A. Keuntungan Penggunaan E-mail
1) Nyaman
Kita tak perlu pergi ke kantor pos, membeli amplop dan perangko untuk mengirim pesan. Cukup duduk di depan komputer yang terhubung internet dan ketik pesan kita lalu kirim ke alamat tujuan. Sekarang ini bahkan kita dapat mengirim e-mail lewat media komunikasi mobile seperti ponsel atau PDA (Personal Data Assistant).
2) Cepat
Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat, asalkan saluran internet yang kita gunakan tidak bermasalah. Kita dapat mengirimkan e-mail ke belahan dunia manapun dalam beberapa detik, bahkan beberapa menit kemudian kita dapat menerima balasan dari orang yang kita kirimi e-mail.
3) Murah
Sekali kita terhubung ke internet, biaya pengiriman e-mail relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika kita mengirim e-mail ke luar daerah atau luar negeri (bandingkan dengan biaya telepon interlokal maupun antarnegara).
4) Hemat Sumber Daya
Kita tak perlu membeli kertas, pulpen atau memboroskan tinta printer untuk mencetak surat. Isi pesan dalam e-mail dapat digandakan dan dikirim ke orang lain tanpa perlu mengeluarkan biaya fotokopi.
5) Lebih cepat pengirimannya dibandingkan surat yang biasa dilakukan selama ini 
6) Kerahasiaan terjamin karena memiliki kotak pos dari alamat yang sudah di password
7) Dapat mengirim surat ke beberapa alamat dalam satu kali

B. Kelemahan Penggunaan E-mail
1) Salah Kirim
Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan.
2) Adanya Kemungkinan Pemalsuan Identitas
Ingat, alamat e-mail belum tentu mencerminkan identitas pengirim yang sebenarnya. Jadi hati-hatilah ketika menerima e-mail dengan nama yang kita kenal, belum tentu e-mail tersebut benar-benar dari orang yang dimaksud.
3) Kebanjiran E-mail
Mailbox kita mungkin lama kelamaan kebanjiran e-mail, baik karena terlalu lama kita tidak menghapus e-mail atau karena kita menerima kiriman e-mail yang sangat banyak dalam waktu singkat.
4) Kesalahan dalam menulis email sehingga email tidak sampai pada tujuan 
5) Komunikasi dapat terhambat jika terlambat membuka email 
 

  Kamu dapat menyertakan lampiran berupa foto , video atau yang lainya dengan  fasilitas yang ada di Gmail . Dan adapun caranya sebagai berikut :

1.Log in ke gmail . kemudian klik Tulis  . masukkan  alamat yang dituju , judul dan pesan . jika ingin menambahkan lampiran . klik gambar klip atau dapat dilihat pada arah tanda panah . pada gambar dibawah ini.

Halaman Gmail

Kotak untuk menulis pesan

    2.Setelah itu , akan muncul kotak dialog dan pilih lampiran yang ingin dikirim . kemudian klik open .

    3.Jika sudah selesai Klik Kirim 

Adapan cara untuk membalas e-mail  , sebagai berikut :

1.Log in ke gmail. Kemudian klik pesan yang ingin dibalas .

2.Di pesan yang di buka akan muncul tulisan “klik disini balas atau teruskan “  . untuk membalas kita klik balas.

3.Ketik balasan yang ingin disampaikan  . dan jika sudah selesai klik kirim

  

  

  Adapun cara untuk meneruskan e-mail. Sebagai berikut :

1.Log in ke gmail , kemudian klik pesan yang ingin diteruskan .

2.Di pesan yang di buka akan muncul tulisan “klik disini balas atau teruskan “  . untuk membalas kita klik teruskan.

4.Kemudian ketik nama email yang ingin 

diteruskan di Kepada

5.Dan jika sudah selesai klik kirim.

1. Masukkan user name dan password anda di gmail.com seperti pada gambar di bawah ini.
   
2. Klik tombol tulis berwarna merah di samping kiri atas seperti gamabar di bawah ini.
   
3. Maka akan muncul seperti di bawah ini. Maksut dari kepada ini adalah masukkan alamat email yang anda akan tuju. Di bawahnya ada subyek, subyek ini sama seperti judul yang anda akan kirimkan.
   
4. Isi sesuai pada orang yang akan anda kirim email sebagai contoh seperti di bawah ini.
   
5. Klik kirim.

 

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

 1. Masukkan User ID dan Password, lalu klik Login atau tekan Enter sampai muncul halaman pertama seperti pada gambar di bawah ini. Pada halaman ini, terdapat beberapa link pilihan untuk langkah berikutnya.

• Kotak Surat, dipilih untuk melihat daftar e-mail yang masuk lalu membaca isinya.

• Tulis Surat, dipilih untuk menulis e-mail lalu mengirimkannya

• Folder, dipilih untuk melihat daftar e-mail yang masuk dan keluar.

• Ubah Password, dipilih untuk mengganti password.

• Bantuan, dipilih untuk membaca beberapa penjelasan mengenai e-mail di plasa.com.

2. Untuk membaca e-mail maka kita pilih Kotak Surat, selanjutnya akan muncul tampilan daftar e-mail masuk seperti pada gambar di bawah ini. Untuk membaca isi surat, klik si pengirim e-mail pada kolom From, pada gambar di bawah ini pengirim pertama e-mail adalah Webmaster Plasa.Com.

Daftar E-mail masuk

Tampilan Isi E-mail

3. Untuk menutup e-mail kamu dapat meng-klik tombol LOGOUT di sebelah kiri atau tekan tombol Close pada jendela Internet Explorer.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.  Awali dengan mengunjungi tautan ini : https:a//mil.google.com/ – Pastikan sebelumnya belum pernah membuka email apapun dengan layanan gmail ini agar anda bisa langsung melihat tulisan “Buat Akun” di bagian bawahnya, sesuai dengan gambar:

2.  Berikutnya kamu akan melihat halaman yang berbentuk form atau kolom-kolom untuk di isi sebagai syarat pendaftaran sebagaimana terlihat di bawah:

Keterangan:

1. Nama: Pada bagian ini kamu diminta mengisi nama asli yang terdiri dari 2 kata, yaitu nama depan dan nama belakang yang biasanya dari nama orang tua, kalau bisa usahakan sama dengan KTP agar nanti bisa dipakai untuk keperluan penting.
2. Pilih nama pengguna anda: silahkan isi dengan menulis alamat email yang kamu inginkan (tanpa gmail.com karena sudah otomatis tertulis). Usahakan pilih yang belum digunakan orang lain sama sekali karena jika telah dipakai alamatnya akan ada pesan berwarna merah bahwa kamu harus mencari alternatif lain. Jika ingin cepat tambahkan angka di belakangnya. Tapi sebaiknya juga yang mudah diingat agar setiap kali ingin login mudah mengetikkannya.
3. Buat sandi: Ketik password yang akan digunakan login ke akunmu nanti, pastikan dibuat rumit dengan menggabung antara angka, huruf kecil dan besar. Setelah itu catat agar tidak lupa.
4. Konfirmasi sandi anda: Ketik ulang password yang dibuat di atas, ini gunanya hanya untuk memastikan bahwa sandi yang di buat betul dan tidak ada kesalahan input.
5. Tanggal lahir: Isi berurut mulai dari tahun, bulan dan tanggal. Untuk tahun ketik manual, tapi bulannya tinggal pilih dengan mengklik tanda panah kecil di sampingnya.
6. Gender: Silahkan tentukan apa jenis kelaminmu, pria atau wanita, atau jika dibuat dalam bahasa inggris tertulis Male untuk laki-laki dan Female untuk perempuan.
7. Ponsel: nomor hp kamu yang masih aktif. Ini nantinya digunakan untuk melakukan verifikasi 2 langkah atau hanya sekedar memastikan bahwa yang membuat email adalah manusia dan bukan robot.
8. Alamat email anda saat ini: Kalau kamu punya email selain Gmail dari google, seperti Yahoo, Hotmail dan lainnya maka silahkan masukkan untuk jaga-jaga kalau nantinya kamu lupa dengan akunmu, tapi ini bisa juga tidak diisi kalau memang sama sekali belum punya akun.
9. Buktikan bahwa anda bukan robot: Kalau kamu centang bagian bawahnya yang bertuliskan “Lewati verifikasi ini…” berarti memilih langkah verifikasi dengan handphone yang mana nanti kodenya akan dikirim via sms ke hpmu, sedang jika tidak dicentang maka harus mengisi kode captah (gabungan angka dan huruf) yang ada di bawahnya sesuai yang terlihat. Jika sulit membaca klik icon ‘refresh’ yang ada di samping kolom ‘Ketik teks’ atau bisa juga dengan mendengar suara dengan mengklik icon microfon. Usahakan sesuaikan persis dengan yang tertulis di atasnya, terutama huruf besa dan kecilnya harus sama.
10. Lokasi: Pilih sesuai negara, dalam hal ini Indonesia.
11. Centang tulisan “Saya menyetujui persyaratan layanan dan kebijakan privasi google” Anda bisa membaca apa saja kebijakan yang dimaksud dengan mengklik tulisan biru yang ada, tapi bisa juga tidak. Namun, agar paham semua aturan penggunaan soal ini maka sebaiknya dilihat dulu. Caranya klik sambil menekan tombol Ctrl di keyboard agar terlihat di halaman lain.
12. Tekan tombol biru bertuliskan “Langkah berikutnya” untuk mengakhiri proses awal pendaftaran email baru ini.

3.  Selanjutnya kamu akan masuk ke halaman yang bertuliskan “Buat profil Google+ Publik” dan pada bagian ini ada beberapa pilihan:

• Tambahkan foto: Link yang ada di bawah foto ilustrasi bulat dan nama tersebut bisa kamu klik untuk mengupload foto dari komputermu, tapi ini bisa tidak dilakukan sekarang dan boleh dilakukan kapan saja setelah akun emailmu jadi.
• Tidak, terima kasih: ini diklik langsung kalau belum mau buat akun google plus (jejaring sosial baru) dan agar mempercepat proses pembuatan email.
• Buat profil anda: Kalau tertarik punya akun Google+ silahkan diklik nantinya akan ada pengaturan lainnya, tapi bila tidak mau maka cukup klik pada tulisan “tidak’ di sampingnya.

4.  Nah, kemudian akan muncul halaman baru lagi setelah melakukan langkah ke tiga di atas yang menyatakan bahwa email gmail yang kamu buat telah jadi dan siap digunakan untuk menerima dan mengirim pesan. Tandanya akan terlihat tulisan “Selamat datang, …..’

E-mail adalah singkatan dari electronic mail atau dalam baha indonesia nya adalah surat elektronik, e-mail merupakan fasilitas yang terdapat di internet yang di jadikan sebagai media berkirim surat ke sesama pengguna e-mail, mungkin dijaman ini e-mail mengalahkan dominasi surat, salah  satu kelebihan dari e-mail ini adalah tidak perlu memakan biaya yang lebih mahal jika berkirim surat ke luar negri.
 

Bermacam macam jenis layanan e-mail

1.POP mail

Jenis ini adalah e-mail yang di terima melalui internet service provider yang telah menajdi layanan kita, salah satu kelebihan nya adalah kita dapat membaca isi dari e-mail walaupun tidak terhubung ke internet, namun untuk mendapatkan fungsi sperti itu kita mesti menggunakan aplikasi client mail sperti besutan dari microsoft outlook express dan mozill a thunderbird.

2.E-mail web

Jenis layanan ini adalah e-mail yang berbasis web dimana e-mail yang kita miliki disediakan oeh sebuah website. Jenis jenis website yang menyediakan layanan e-mail secara gratis adalah yahoo.com, google.com dan hotmail dari microsoft, di indonesia sendiri situs penyedai e-mail secara gratis adalah  plasa.com. kelebihan nya adalah kita dapat melihat e-mail kita kapan saja dan dimana saja sedangkan kekurangan dari jenis ini adalah kita harus terkoneksi ke internet

3.E-mail forwarding

e-mail jenis ini adalah sebuah layanan dimana kita dapat meneruskan e-mail yang kita terima ke alamat e-mail yang lain, jenis e-mail ini hanyalah sebuah perantara saja karna dia tidak menyimpan e-mail yang kita terima namun langusng mengirim kan e-mail yang kita terima ke e-mail  yang lain.  Kelebihan dari jenis ini adalah kita dapat menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguh nya dan kekurangan nya adalah memerlukan waktu lama untuk datat diterima oleh e-mail lain